Nyttig informasjon til dere som har fått en tildeling

Dere får dokumentert at søknaden er innvilget i et “tildelingsbrev”. Tildelingsbrevet sendes til den epostadressen som du som søker har registrert på brukerprofilen din i søknadsportalen. Sjekk gjerne at du har registrert riktig epostadresse. Når du er logget inn i portalen vises navnet ditt øverst til høyre. Klikker du på navnet vises informasjonen i brukerprofilen, og denne kan du redigere om nødvendig.

Tildelingsbrevet kan dere også finne i søknadsportalen under «Mine søknader». Velg den aktuelle søknaden. Klikk på «Kommunikasjon». 

Få utbetalt pengene dere har blitt tildelt

For å få utbetalt pengestøtten må dere fylle ut et skjema om utbetaling i søknadsportalen. Fra dere har sendt inn skjemaet og til utbetalingen kommer, kan det ta inntil 3 uker.

Skjemaet for utbetaling finner du i søknadsportalen under “Mine Søknader”. Velg den aktuelle søknaden og klikk på “Utbetalingsanmodning” til høyre.

Dersom tildelingen skal brukes til innkjøp ber vi deg legge ved ordrebekreftelse/pristilbud/kvitteringer.

Kontonummer for utbetaling: Det er viktig at søkerorganisasjonen står som eier av kontonummeret pengene skal utbetales til. Du vil ikke få utbetalt tildelingen dersom foretaket ikke har egen konto. Dette gjelder også enkeltpersonforetak.

Sjekk også om kontoen krever KID-nummer. Vi kan ikke overføre penger til kontoer som krever KID. Hvis du ikke vet hva KID-nummer er, finner en forklaring på snl.no

For enkelte organisasjoner, og spesielt deg som jobber for en kommune eller fylkeskommune og søker på vegne av dem: Avtal hvordan betalingen skal merkes for å komme frem til riktig sted. På utbetalingsanmodningen kan du skrive hvem eller hva pengene er knyttet til slik at mottakeren får vite hvor pengene skal.

Merk at dere skal få utbetalt hele beløpet før sluttrapporten skal sendes inn.

Eventuelle endringer underveis i prosjektet

Hvis du vil endre sluttdatoen for prosjektet: Gå inn i søknadsportalen. Under “Mine søknader” velger du den aktuelle søknaden. Klikk på “Søke endring i sluttdato” til høyre.

Dersom prosjektet er endret og dere vil søke om å bruke pengene på noe annet kan dere søke om omdisponering av midlene. Gå inn i søknadsportalen. Under “Mine søknader” velger du den aktuelle søknaden. Klikk på “Søke om omdisponering” til høyre.

Endring i bruk av pengene i forhold til budsjettet er et eksempel på en omdisponering som er søknadspliktig. Mindre endringer i prosjektet er ikke nødvendig å søke omdisponering om, så lenge pengene skal brukes til samme type aktivitet som skissert i søknaden.

Hvis dere må endre kontaktperson for en tildeling

Dette gjør du i søknadsportalen. Men først må den som skal bli ny kontaktperson logge seg inn i søknadsportalen og legge inn epostadressen og mobilnummeret sitt (hvis vedkommende ikke har vært innlogget før).

Deretter logger du selv inn i søknadsportalen. Klikk på den aktuelle søknaden. Se «Andre valg» på høyre side. Klikk på «Endre kontaktperson». Legg inn navn og epost-adressen til den nye kontaktpersonen.

Når dette er gjort, kan vi behandle forespørselen din.
Både ny og gammel kontaktperson vil få beskjed når endringen er i orden.

Rapportering

Her får du mer informasjon om hvordan du skal rapportere bruken av pengene dere har fått tildelt:

Ta gjerne kontakt med oss

Har du spørsmål, skriv en e-post til [email protected] eller ring oss. Du finner kontaktinformasjonen her:

Ansatte som jobber med søknader