Økonomitips
Her har vi samlet noen tips om budsjettering og regnskap til deg som skal søke støtte til et prosjekt.
Spørsmål og svar
Start med en god diskusjon om hvilke aktiviteter som skal prioriteres og gjennomføres. Gjør nødvendige undersøkelser og se hva dette vil koste.
Benytt deg gjerne av nettverket ditt. Kanskje du kjenner noen som er engasjert i noe liknende? Har du snakket med den som har økonomiansvaret i din organisasjon? Søk råd dersom du er usikker på hvordan du skal gå frem.
Et budsjett skal vise både inntekter og kostnader. Når det gjelder søknaden til Sparebankstiftelsen DNB må budsjettet balansere i søknadsskjemaet slik at inntektene er lik kostnadene.
Her finner du en mal du kan bruke for å sette opp et budsjett.
Et tips angående budsjettposter er at man prøver å gjøre det oversiktlig og at man viser hvordan man kommer frem til summene ved å oppgi antall og stykkpris eller på annen måte viser hvordan pengene skal brukes. Søker du om lønn må du være spesielt oppmerksom på å legge ved detaljer rundt grunnlønn og sosiale kostnader, stillingsprosent og tidsperiode. Et godt budsjett vil gjøre det enklere å vurdere søknaden da det blir tydelig for oss hva din organisasjon trenger støtte til.
Følg retningslinjene i søknadsskjemaet, og merk at alle søknader over 250.000 kr krever et detaljert budsjett som vedlegg til søknaden.
I søknadsskjemaet holdes frivillig innsats utenfor budsjettet. Dette skal du svare på i et eget spørsmål og her skal du også oppgi antall timer frivillig arbeid dere regner med å bruke i prosjektet.
Har virksomheten din under 600 bilag i året kan det holde å kun benytte Excel. Har dere over 600 bilag i året er du lovpålagt å bruke et regnskapsprogram.
Du kan selv velge om du vil ta vare på bilagene på papir eller elektronisk. De fleste velger å digitalisere sine bilag. Hvis du samler dem elektronisk, så er det viktig at du i tillegg tar en sikkerhetskopi av alle lagrede bilag. Er man bokføringspliktig har man plikt til å oppbevare bilag i fem år.
Kravet til dokumentasjon avhenger av størrelsen på tildelingsbeløpet. Her får du mer informasjon om hvilken dokumentasjon vi krever.
Dersom prosjektet er endret og du vil søke om å bruke pengene på noe annet, kan du søke om omdisponering av midlene. Logg deg inn i søknadsportalen. Under «Mine søknader» velger du den aktuelle søknaden. Klikk på «Søke om omdisponering» til høyre.