Veiledning til søknadsportalen
Viktig informasjon til deg som skal søke om pengestøtte.
Våre søknadsfrister og ordninger
Du søker støtte til alle ordningene via søknadsportalen. Bruk lenken øverst: ‘Mine søknader’ for å komme til søknadsportalen. Du må logge deg inn med bank ID. Når du fyller ut søknaden, bruk PC eller Mac, ikke mobilen.
Løpende søknadsfrist. Du kan sende inn søknaden når som helst, bortsett fra i perioden 21. november til 31. desember.
Viktig: Hver organisasjon kan kun søke to ganger per år på denne ordningen.
Dersom du skal søke støtte innen satsingene Tegneløftet, Danseløftet, Håndverksløftet søker du enten i denne ordningen eller i ordningen for beløp over 50.000 kroner.
Søknadsfristene er 1. februar og 1. september. Søknaden må være sendt innen kl. 23:59 disse datoene.
Dersom du skal søke støtte innen satsingene Tegneløftet, Danseløftet, Håndverksløftet søker du enten i denne ordningen eller i ordningen for beløp til og med 50.000 kroner.
Løpende søknadsfrist. Du kan sende inn søknaden når som helst, bortsett fra i perioden 21. november til 31. desember.
Løpende søknadsfrist, men du må kontakte oss med en enklere beskrivelse for å få tilgang til søknadsskjemaet.
Les mer om ordningen: Søk støtte til tidligfase anlegg
Når får du svar på søknaden?
Søknader i ordningen “inntil 50.000 kroner” kan forvente svar cirka 6-8 uker etter at søknaden er sendt inn.
Søknader over 50.000 kroner, og søkte innen:
1. februar: Forvent svar i slutten av mai.
1. september: Forvent svar i løpet av desember.
Søknader i ordningen “Drakter til idretten” kan forvente svar cirka 4 uker etter at søknaden er sendt inn.
Kom i gang med søknaden
Når du oppretter en søknad blir du representant for din organisasjon og kontaktperson i søknadsprosessen.
Først registrerer du deg personlig. Det er viktig at du fyller ut alle felter og at du legger inn epostadressen din. Organisasjonen du representerer skal du registrere etter hvert som du fyller inn søknadsskjemaet. Sjekk her om din organisasjon kan søke støtte.
Det er helt greit om du bruker kunstig intelligens (KI) til å formulere søknaden din, men oppgi gjerne i søknadsteksten at du har brukt KI.
Finn søknadsskjemaet etter innlogging
Skal dere søke på et beløp til og med 50.000 kroner, klikk på “Søknader inntil 50.000 kroner”.
Skal dere søke om mer penger, klikk på “Søknader over 50.000 kroner”. (Du kan lese mer om beløpet dere søker om, lenger ned på siden).
Dersom du representerer en idrettsforening som vil søke om drakter, klikk på “Drakter til idretten”.
Dersom du allerede har begynt på en søknad finner du denne under “Mine søknader”.
Forhåndsvisning av søknadsskjemaet
Du kan få opp en forhåndsvisning av søknadsskjemaet etter at du har registrert deg som bruker og har valgt søknadsordning.
Søknadsportalen – Mine søknader
Alle søknader skrives og sendes inn via vår søknadsportal. Du må logge deg inn med Bank ID.
Vi anbefaler at du bruker PC eller Mac, når du skal fylle ut søknadsskjemaet, ikke mobiltelefonen. Anbefalt nettleser er Google Chrome, og du bør bruke en oppdatert versjon, ellers kan du oppleve at du ikke får fylt ut feltene i søknadsskjemaet.
Lenken til søknadsportalen finner du i menyen øverst på nettsiden: Mine søknader.
Hvor tiltaket må finne sted for at du kan søke
Tidlig i søknadsskjemaet må du fylle ut hvor prosjektet/tiltaket skal finne sted. Du kan søke støtte dersom tiltaket finner sted i fylkene Oslo, Akershus, Buskerud, Østfold, Vestfold og Telemark, i tillegg til følgende steder i Innlandet: Alle kommuner i tidligere Oppland fylke, samt Ringsaker kommune i tidligere Hedmark fylke. Les mer om hvorfor vi først og fremst bidrar i dette området: Vårt geografiske område
Det gis også støtte til landsdekkende tiltak. Dersom du ønsker å søke støtte til et nasjonalt tiltak utenfor Østlandsområdet må du kontakte stiftelsen.
Utfylling av organisasjonsnummer
Dersom dere skal søke støtte, må dere ha et organisasjonsnummer og være registrert i Enhetsregisteret i Brønnøysund. Organisasjonen må være ferdig registrert før dere kan søke.
Hvis du søker for en kommunal skole, barnehage, kulturskole eller SFO/AKS, bruker du kommunens eller fylkeskommunens hoved-organisasjonsnummer. Deretter skriver du navnet på skolen, barnehagen, kulturskolen eller SFO/AKS i feltet “Eventuell underavdeling”.
Søknadsskjemaet lagres underveis
Skjemaet lagres underveis og du kan gå tilbake og redigere så mange ganger du vil, frem til du har klikket på “Send inn”.
Videoveiledninger til søknaden
Vi har laget veiledninger som hjelper deg å fylle ut søknadsskjemaet, lage budsjett, fylle ut sluttrapporten og sette opp regnskap.
Finansieringsplan
I søknadsskjemaet skal du fylle inn en finansieringsplan. Her legger dere inn hvilke kostnader dere regner med å bruke på prosjektet, og hvordan dere planlegger å finansiere dette. Dersom dere søker om et søknadsbeløp fra og med 250.000 kroner må dere i tillegg legge ved et detaljert kostnads- og finansieringsbudsjett. Alle tall som legges inn i finansieringsplanen skal inkludere merverdiavgift (moms).
Merk at frivillig innsats ikke kan omregnes til kroner og inkluderes i finansieringsplanen.
Her har vi samlet noen tips om budsjett, regnskap og hva som kreves av rapportering til deg som skal søke støtte til et prosjekt: økonomitips
Her kan du laste ned en enkel mal for å sette opp et budsjett
Her kan du laste ned en enkel mal for å sette opp et prosjektregnskap
Vi har ingen nedre eller øvre grense for beløp. Dere bestemmer søknadsbeløpet selv avhengig av tiltakets størrelse, behov for finansiering og så videre.
Merk at hvis dere søker i ordningen “inntil 50.000 kroner” er søknadsfristen løpende og dere får raskere svar på søknaden. Det er kun mulig å søke to ganger per år i denne ordningen.
Søknadssummen skal være inkludert merverdiavgift (moms).
Tiltaket dere søker om støtte til må være innenfor et av våre fire formålsområder: Kunst og kultur, Nærmiljø og kulturarv, Natur og friluftsliv, Idrett og lek. Mange søknader passer inn under mer enn et av formålsområdene, da velger du det formålsområdet du mener er mest relevant.
I søknadsskjemaet får du spørsmål om dere har tenkt på bærekraft når dere har planlagt tiltaket dere søker om støtte til. Her kan du lese mer om hva vi spør om, og hvorfor: Bærekraft i prosjektet
I søknadsskjemaet skal du velge en dato for start og slutt for prosjektet. Merk at startdatoen for prosjektet ikke kan være før dere har fått svar på søknaden.
Pass på å beregne god nok tid på prosjektet. Den sluttdatoen du setter i søknaden, vil medføre at vi sender deg en melding om å fylle ut en sluttrapport nettopp da. I sluttrapporten skal dere bekrefte at midlene er brukt slik dere har beskrevet i søknaden. Den skal sendes inn etter at hele tildelingen er utbetalt og prosjektet sluttført.
Søker du om et beløp opptil 50.000 kroner kan du legge ved inntil 5 foto i jpg-format. I tillegg er det mulig å legge inn lenker til relevante nettsider eller dokumenter.
Søker du om et beløp over 50.000 kroner er det mulig å legge ved følgende vedlegg i søknadsskjemaet:
- Inntil 5 foto i jpg-format
- Et budsjett i Excel-format
- Inntil 3 øvrige vedlegg i pdf-format kan legges til i slutten av søknaden. Men det som er viktig for søknadsbehandlingen må dere skrive i selve søknadsskjemaet – ikke i vedleggene.
I tillegg er det mulig å legge inn lenker til relevante nettsider eller dokumenter.
Søknaden er i utgangspunktet knyttet til én person, men du kan invitere med en annen person til å jobbe med søknadsutkastet.
Medsøkeren må registrere seg i søknadsportalen først. Deretter kan du invitere vedkommende inn ved å gå til den aktuelle søknaden, klikk på “Samarbeid” og deretter “Inviter bruker”. Medsøker har kun tilgang til søknaden mens den er i utkast, og får ikke tilgang til informasjon knyttet til søknaden etter at den er sendt.
Dersom du er medsøker finner du søknaden ved å klikke på “Mine søknader” og deretter “Søknader delt med meg”.
Kontonummer for utbetaling
I søknadsskjemaet blir du bedt om å legge inn et kontonummer som eventuell pengestøtte skal utbetales til. Det er viktig at søkerorganisasjonen står som eier av kontonummeret. Du vil ikke få utbetalt tildelingen dersom foretaket ikke har egen konto. Dette gjelder også enkeltpersonforetak.
Sjekk også om kontoen krever KID-nummer. Vi kan ikke overføre penger til kontoer som krever KID.
Vet du ikke hva KID-nummer er? Du finner en forklaring på snl.no
Ta gjerne kontakt med oss
Har du spørsmål, skriv en e-post til [email protected] eller ring oss. Du finner kontaktinformasjonen her:
Hvis du ikke får sendt inn søknaden
For å kunne sende inn må du ha fylt inn alle de obligatoriske feltene (de som er merket med stjerne). Sjekk nøye. Alle felt som er utfylt blir markert med en grønn hake.
Når du har klikket på ‘send’-knappen
Når du har sendt inn søknaden vil du få en e-post med bekreftelse om at vi har mottatt søknaden. Bekreftelsen blir sendt til den epostadressen du har registrert deg med som bruker i søknadsportalen. Dersom du ikke mottar epost med bekreftelse på at søknaden har kommet frem, er søknaden ikke sendt inn. Ta eventuelt kontakt med oss via epost: [email protected]
Bekreftelsen inneholder et søknadsnummer. Hvis du har behov for å kontakte oss i forbindelse med saksbehandlingen, vil søknadsnummeret være referansen til den innsendte søknaden.
Hver og en av alle de tusenvis av søknadene vi får inn, behandles grundig. Styret i stiftelsen avgjør hvem som får innvilget søknadene.
Har dere fått en tildeling? Gratulerer!
Her får du informasjon om hvordan dere får utbetalt pengene og hvordan dere eventuelt kan søke om å gjøre endringer underveis i prosjektet.
